<img height="1" width="1" src="https://www.facebook.com/tr?id=169501973409786&ev=PageView&noscript=1">

Website momenteel te druk

Op dit moment is de WML website niet goed bereikbaar.
Probeer het over een aantal minuten a.u.b. nogmaals.
Kijk op twitter voor de actuele informatie.
Er zijn 4 storingen. Op 96 plekken zijn er werkzaamheden
mijnWML is uw persoonlijke online omgeving. Hier bekijkt en beheert u uw gegevens, waterverbruik, termijnbedrag, facturen of geeft u een verhuizing door.
Lees voor

Beheerder Digitaal Archief | 0,6 fte

Beschrijving

Ben jij communicatief sterk? Kun je je collega’s overtuigen van nieuwe functionaliteiten? WML is bezig met het verder implementeren en verbeteren van een Document Management Systeem (DMS) welke in verbinding staat met een nieuw Record Management Systeem (RMS). De Beheerder Digitaal Archief ondersteunt en adviseert WML omtrent het gebruik van dit nieuwe RMS. We zoeken  een collega die de organisatie kan enthousiasmeren over het nieuwe archiveren (en terugvinden van archiefstukken) binnen WML. Wij zoeken een Beheerder Digitaal Archief met affiniteit met ontwikkelingen rondom het digitaliseren van de inkomende en uitgaande post en het beheren van het archief. Daarnaast ben je ook  bezig met de (door)ontwikkeling van het digitale RMS. Belangrijk in deze functie is ook de link met het analoge archief. Naast een enthousiasmerende  houding zal de Beheerder Digitaal Archief zich richten op de Archiefwet, compliant zijn met vigerende wet- en regelgeving en zorgen dat het archief, veilig volgens de procuratie- en autorisatiematrix,  toegankelijk blijft voor de eindgebruikers.

Kernactiviteiten

  • Je draagt zorg voor een goede inrichting en gebruik van zowel het digitale archief, maar hebt ook oog voor het analoge archief.
  • Je zorgt ervoor dat WML volgens de nieuwe manier archiveert en denkt mee met de organisatieontwikkelingen op het gebied van archiveren.
  • Je volgt en monitort vaktechnische ontwikkelingen waaronder (veranderingen in) wet- en regelgeving en de digitalisering van het archiveren en de inkomende en uitgaande post.
  • Je bereidt in samenspraak aanpassingen van de document-autorisatiematrix voor.
  • Je beheert en ontwikkelt bedrijfstaxonomie en metadata als input voor het (digitaal) archief.
  • Je ondersteunt keyusers van het DMS (SharePoint) op gebied van archiveringsvraagstukken en treedt zelf op als keyuser voor het RMS, waaronder ondersteuning van eindgebruikers door het beantwoorden van vragen, signaleren van storingen en indien van toepassing, het doorvoeren van aanpassingen aan procedures en processen.
  • Je houdt vaktechnische kennis bij door relevante ontwikkelingen en opleidingen binnen het vakgebied te volgen, deelt deze kennis binnen WML en zorgt voor praktische toepassingen ervan.

Opleiding & werkervaring

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau dat je middels een bij Nederlandse Wet erkend diploma danwel via een EVC-traject of assessment kunt aantonen.
  • Het hebben van relevante werkervaring en affiniteit met digitale archiefsystemen is een duidelijke pré. Je maakt intensief gebruik van ICT-systemen en maakt deze je snel eigen.

Vaardigheden

  • Je kunt goed samenwerken met anderen, bent communicatief onderlegd en kunt enthousiasmeren.

Competenties

  • Je bent initiatiefrijk en signaleert kansen, mogelijkheden of bedreigingen op tijd en denkt hierbij vooruit en bent pro-actief.
  • Je beschikt over een klantgerichte houding en een sterk ontwikkeld probleemoplossend vermogen.

Overige informatie

  • De standplaats is Maastricht (hoofdkantoor).
  • Een pre- employmentscreening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
  • Deze vacature is intern en extern gelijktijdig geplaatst. Bij gebleken geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang

Inhoudelijke informatie

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen (m.u.v. week 38) met Erwin Creusen via e-mail e.creusen@wml.nl of op telefoonnummer 043 - 880 8633.

Arbeidsvoorwaardelijke informatie

Voor procedurele vragen kun je contact opnemen (m.u.v. week 39) met Sven Kok, Adviseur HRM, via e-mail s.kok@wml.nl of op telefoonnummer 043 - 880 8720.

Interesse?

Stuur dan op korte termijn, doch uiterlijk vrijdag 27 september 2019 je sollicitatiebrief met CV via onderstaand reactieformulier . Een sollicitatiegesprek vindt plaats op woensdag 2 oktober 2019 in de middag. Een eventuele tweede gespreksronde zal kort daarna worden gepland. Gelieve met deze data rekening te houden.

Wil je reageren op deze vacature? Vul dan onderstaand formulier in.

Reageren

Geslacht


Motivatiebrief toevoegen
Het is helaas bestand te groot. De maximale upload grote is 6MB.
CV toevoegen
Het is helaas bestand te groot. De maximale upload grote is 6MB.