Website momenteel te druk.

Op dit moment is de WML website niet goed bereikbaar.
Probeer het over een aantal minuten a.u.b. nogmaals.
Kijk op twitter voor de actuele informatie.
Er zijn 2 storingen. Op 60 plekken zijn er werkzaamheden.
mijnWML is uw persoonlijke online omgeving. Hier bekijkt en beheert u uw gegevens, waterverbruik, termijnbedrag, facturen of geeft u een verhuizing door.

Bestuurssecretaris | 1,0 fte

Beschrijving

Bij WML halen we het beste in Limburg naar boven. Dag in dag uit, 24 uur per dag, zorgen we voor fris, helder en betrouwbaar drinkwater voor alle Limburgers nu en in de toekomst. Dat is ons werk. Dit doen we met een team van zo’n vierhonderd watermakers, die met passie en vakmanschap het werk uitvoeren. De wereld om WML heen is in beweging; net als WML zelf. WML wil een organisatie zijn die toekomstbestendig is, kan inspelen en reageren op (klimaat)ontwikkelingen en veranderingen om haar heen op een inspirerende, gedreven en lerende wijze. Waar professionals, met hart en passie voor water, graag werken en zich ontwikkelen. Om onze ambities verder invulling te kunnen geven zijn we op zoek naar een:

                                                Bestuurssecretaris

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaris ondersteun je de directeur-bestuurder en ben je het aanspreekpunt voor de Raad van Commissarissen (RvC) en het Management Team (MT). Je hebt een belangrijke rol in het verzorgen van de informatievoorziening richting de RvC en MT en je bent primair verantwoordelijk voor het organisatorisch, inhoudelijk en bestuurlijk-juridisch ondersteunen en adviseren van de directeur-bestuurder. Daarnaast bereidt je de vergaderingen van de RvC en Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA) voor, binnen de gemaakte afspraken en geldende wet- en regelgeving.

Je fungeert als adviseur en sparringpartner voor de directeur-bestuurder en de Raad van Commissarissen en denkt strategisch mee over uiteenlopende vraagstukken. Ook heeft de bestuurssecretaris de regierol op de samenwerking tussen bestuur, toezicht en medezeggenschap en werkt onder andere samen met onze bedrijfsjuristen. Je bent een verbindende factor binnen de organisatie, benadert zaken integraal en bewaakt de samenhang voor directeur-bestuurder en MT.

Je vervult een centrale rol in de procesgang van voorbereiding, besluitvorming en communicatie van beleid. Door jouw inzet worden besluiten op het juiste moment genomen op basis van kwalitatief correcte documenten en met betrokkenheid van de juiste personen. Met je alerte én proactieve houding speel jij een essentiële rol als het gaat om het agenderen, opvolgen en evalueren van de genomen besluiten.

Daarnaast heb je een goed beeld bij externe relevante ontwikkelingen, je volgt deze nauwgezet en kunt deze vertalen naar de interne organisatie. Je bent mede verantwoordelijk voor de vertaling van de strategie naar de organisatie en in het meerjarenbeleid.

Kerntaken:

  • Adviseur en sparringpartner voor de directeur-bestuurder en aanspreekpunt voor de Raad van Commissarissen;
  • Verantwoordelijk voor de planning, voorbereiding en screening van de aan te leveren vergaderstukken stukken voor MT vergaderingen en je signaleert belangrijke aandachtspunten;
  • Voortgang bewaken op het besluitvormingsproces binnen het MT en verantwoordelijk voor de schriftelijke verantwoording hiervan;
  • Zorgdragen voor de uitvoering van werkzaamheden, die voortvloeien uit de door de directeur-bestuurder genomen besluiten in het MT;
  • Ondersteunen van de Raad van Commissarissen en haar commissies, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en notities opstellen;
  • Verantwoordelijk voor het opstellen van de AVA agenda en bewaakt de daaruit voortvloeiende actiepunten;
  • Bewaken van de Governance van de organisatie, zodat deze voldoet aan de wettelijke en maatschappelijke eisen;
  • Adviseert de bestuurder bij OR gerelateerde vraagstukken en verzorgt en coördineert inhoudelijke inkomende en uitgaande stukken, waaronder OR-adviesaanvragen en OR-instemmingsverzoeken in afstemming met de afdeling Personeel & Advies.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt een afgeronde WO opleiding en hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring met beleidsontwikkeling en/of bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
  • Je bent strategisch en analytisch sterk en schakelt makkelijk tussen strategie, inhoud en proces;
  • Je houdt van structuur en weet het overzicht te houden in complexe processen;
  • Je bent sensitief, assertief en integer en blijft rustig in een omgeving waarin je te maken hebt met complexe processen en vraagstukken waarbij sprake kan zijn van tegengestelde belangen;
  • Je bent een aanpakker met een dienstverlenende houding;
  • Je bent zowel resultaatgericht als mensgericht - een verbinder; Je krijgt zaken voor elkaar, bent toegankelijk voor alle lagen in de organisatie;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en weet de -soms ingewikkelde- beleidsonderwerpen, helder voor iedereen te formuleren.

Wat mag jij van ons verwachten?
Passen wij bij jou en jij bij ons, dan bieden we je alle ruimte en gelegenheid om je verder te ontwikkelen. We zetten daarbij niet alleen in op vakgerichte opleidingen en trainingen, maar bieden je daarnaast volop kansen om innovatief, maatschappelijk bewust en duurzaam bezig te zijn. Je mag van ons een prima pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden verwachten. 

Praktische informatie

  • Arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO waterbedrijven, deze functie is ingeschaald in L/12 met een maandsalaris van max. € 5.913 bruto en betreft 1,0 fte zijnde 40 uur per week;
  • De standplaats voor deze functie is ons hoofdkantoor in Maastricht. Uiteraard behoort gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheid; 
  • Bij onze selectieprocedure hoort een pre-employmentscreening. Dit doen we om de veiligheid van ons drinkwater optimaal te bewaken.


Heb je nog vragen? 
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Hanny Kremer, adviseur HRM, via e-mail h.kremer@wml.nl of op telefoonnummer 06 – 15017900. 

Interesse? 
Stuur ons via onderstaand digitale sollicitatieformulier je CV en motivatiebrief, waarin je uitlegt waarom jíj onze nieuwe bestuurssecretaris moet worden. Wij laten je dan spoedig weten of en zo ja, wanneer we het gesprek met je willen aangaan.

Wil je reageren op deze vacature? Vul dan onderstaand formulier in.

Reageren

Geslacht


Motivatiebrief toevoegen
Het bestand is helaas te groot. De maximale upload grote is 6MB.
CV toevoegen
Het bestand is helaas te groot. De maximale upload grote is 6MB.